· Superviser le service de passation des marchés ;
· Elaborer annuellement le plan de passation des marchés du projet en prenant en compte tous les besoins planifiés par le projet ;
· Maintenir le plan de passation des marchés à jour ; en incluant les marchés annulés, amendés ou reportés à une période ultérieure ;
· Assurer la coordination et le suivi de toutes les étapes du processus de passation des marchés, de la publication des offres, réception des dossiers jusqu'à la signature des contrats, en conformité avec les règlementations en vigueur et les procédures de l'agence. ;
· Assurer le suivi de la mise en œuvre des contrats, assurer la planification, le pilotage et le suivi de la bonne exécution des contrats jusqu'à leur clôture ;
· Mettre en place et maintenir, pendant toute la durée du projet, les outils de planification et de suivi des engagements/décaissements ;
· Veiller à ce que les décisions de passation de marchés respectent les accords convenus ;
· Appuyer la résolution de tout problème de passation de marchés qui pourrait survenir ;
- Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées y compris celles liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
· Coordonner avec le département de Procurement du siège de CORDAID pour en assurer l’assurance qualité des procédures et l’obtention des LDF (Assurance qualité) des contrats
· Superviser le service de passation des marchés ;
· Elaborer annuellement le plan de passation des marchés du projet en prenant en compte tous les besoins planifiés par le projet ;
· Maintenir le plan de passation des marchés à jour ; en incluant les marchés annulés, amendés ou reportés à une période ultérieure ;
· Assurer la coordination et le suivi de toutes les étapes du processus de passation des marchés, de la publication des offres, réception des dossiers jusqu'à la signature des contrats, en conformité avec les règlementations en vigueur et les procédures de l'agence. ;
· Assurer le suivi de la mise en œuvre des contrats, assurer la planification, le pilotage et le suivi de la bonne exécution des contrats jusqu'à leur clôture ;
· Mettre en place et maintenir, pendant toute la durée du projet, les outils de planification et de suivi des engagements/décaissements ;
· Veiller à ce que les décisions de passation de marchés respectent les accords convenus ;
· Appuyer la résolution de tout problème de passation de marchés qui pourrait survenir ;
- Être l’interlocuteur du bailleur de fonds pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées y compris celles liées à l’obtention des non-objections du bailleur de fonds ;
· Coordonner avec le département de Procurement du siège de CORDAID pour en assurer l’assurance qualité des procédures et l’obtention des LDF (Assurance qualité) des contrats
Profil du candidat/expériences
· Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum Bac+5), en Administration publique, Droit commercial, Gestion ou tout autre domaine pertinent ;
· Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation des marchés des bailleurs multilatéraux de développement :
· Excellente connaissance du code des marchés publics de la République Démocratique du Congo ;
· Expérience professionnelle : 10 ans minimum dont 7 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés pour des projets cofinancés par les bailleurs de fonds internationaux (notamment pour des projets de santé) ;
· Bonne maitrise des outils de passation des marchés, de suivi des contrats, …
· Bonne connaissance du français et de l’anglais de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
· Une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de marchés publics ;
· Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
· Bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
· Capacités de travailler en milieu multiculturel et sous pression
How to apply:
Pour postuler, envoyer votre lettre de motivation au Directeur Pays de Cordaid à job.cordaidrdc@cordaid.org avec en objet SPECIALISTE SENIOR EN PASSATION DES MARCHES suivi du numéro 042/DECEMBRE/2021
Votre lettre de motivation devra avoir aussi les annexes suivantes : 3 personnes de référence avec leurs coordonnées (nom, email et téléphone), Un CV à jour ne dépassant pas 3 mégabytes. Les autres éléments du dossier seront demandés par Cordaid au candidat sélectionné. La non fourniture des documents qui seront demandés pourront conduire à l'arrêt du processus de recrutement ou du contrat.