Democratic Republic of the Congo: Coordonnateur GAS Cordaid, République démocratique du Congo

Cordaid (Catholic Organisation for Relief and Development-Aid) est une organisation internationale non-gouvernementale d’origine néerlandaise avec une expérience de plus d’un siècle dans l’aide au développement, l’aide d’urgence et la lutte contre la pauvreté et l’exclusion au cœur des sociétés et dans les zones de conflit / post-conflit les plus vulnérables du monde. Les activités de Cordaid varient en fonction des contextes, allant de la mise en œuvre de programmes structuraux ou d’urgence au renforcement des capacités de ses partenaires locaux et à l’assistance technique pour le renforcement des systèmes de santé des pays et ce, avec des fonds propres venant de la population néerlandaise et ceux des bailleurs internationaux comme l’Union Européenne, le Fonds Monétaire International (FMI) et la Banque Mondiale. Cordaid est membre fondateur de Caritas Internationalis et de CIDSE.

Cordaid est à la recherche d’un Coordonnateur GAS.

Pays: République démocratique du Congo
Lieu: Kinshasa

Introduction

Dans le cadre des accords de subvention avec le Fonds Mondial, le CCM-R.D.C a confié à Cordaid la gestion de la subvention pour la lutte contre les deux maladies VIH-TB dans 24 provinces de la RDC.

En tant que Principal Récipiendaire (PR) pour la mise en œuvre de la note conceptuelle Unique en République Démocratique du Congo, Cordaid recrute un Coordonnateur Adjoint en charge du programme dont le rôle est de:

• Contribuer à l’amélioration de la mise en œuvre de la subvention VIH-TB par le cadrage et le suivi de leur mise en œuvre des activités conformément aux directives du Fonds Mondial, au cadre de performance, aux budgets contractuels et aux termes des accords de subvention, aux orientations stratégiques et normatives du Ministère de la santé ainsi qu’à la politique et les procédures internes de Cordaid;
• S’assurer de l’application par les Sous-Récipiendaires, des orientations techniques du Ministère de la Santé et du Fond Mondial de lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme, ainsi que des procédures de Cordaid dans la mise en œuvre du projet.

Position et responsabilités

Le Coordonnateur GAS est responsable de la mise en place d’un système efficace d’approvisionnement en médicaments, intrants et matériels médicaux nécessaires à l’offre de services de qualité dans le domaine de la lutte contre le Sida et la tuberculose au niveau des provinces, zones de santé et formations sanitaires ciblées par le projet.

Il devra veiller au respect des politiques standards de Cordaid, des procédures et politiques du Fonds mondial, des meilleures pratiques en matière de gestion des médicaments et produits médicaux ainsi qu’à la promptitude et à la complétude des informations sur leur distribution et leur utilisation par les formations sanitaires.

Son rôle sera de fournir un leadership, un soutien technique et un renforcement des capacités pour le personnel impliqué dans la chaîne logistique en collaboration avec toutes les parties prenantes telles que le Ministère de la santé, le Programme National de lutte contre le Sida, le Programme National de Lutte contre la Tuberculose, le Programme National d’Approvisionnement en Médicaments Essentiels, les Dépôts primaires, les Centrales de Distribution Régionales et les Zones de Santé.

Objectifs spécifiques

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet VIH-TB de Cordaid RDC et en collaboration avec les coordonnateurs des autres Unités de l’UGPR, le coordonnateur GAS exécutera les tâches suivantes:

• Appuyer la quantification des produits à acquérir;
• Préparer et suivre les dossiers de passation des marchés et d’assurances internationales des médicaments, équipements et produits médicaux;
• D’identifier les goulots d’étranglements le long de la chaîne d’approvisionnement et proposer des solutions idoines;
• D’identifier les besoins en renforcement des capacités des programmes nationaux et des sites de distribution sur les plans de la logistique, de la gestion des stocks et d’assurance/qualité;
• Mobiliser l’appui technique nécessaire en matière de logistique, gestion de stocks et assurance/qualité selon les besoins identifiés;
• Disséminer et faire le suivi de l’utilisation du manuel des procédures GAS à tous les niveaux de la chaîne de distribution conformément aux accords établis entre Cordaid et Fond Mondial dans le cadre du projet;
• Compiler les données fournies par les CDR et les zones de santé sur la gestion des stocks et produire à temps des rapports réguliers assortis de recommandations pertinentes à l’intention de Cordaid;
• Effectuer des missions sur terrain pour la supervision formative et le suivi des indicateurs d’alerte précoce des ruptures de stocks au niveau des formations sanitaires;
• Surveiller le contexte de sécurité et toute détérioration dans ce qui pourrait affecter les opérations de logistique et de fournir des orientations aux équipes ou sites comme l'exige en étroite coordination avec la Chef de mission;
• Participer à la sélection, l'installation appropriée, l'utilisation et l'entretien du matériel à travers les disciplines techniques suivantes : technologies de l'information, des communications, Mécanique, de l'énergie et de l'électricité, chaîne du froid;
• Coordonner l’équipe GAS au niveau national et provincial ;
• Représenter le projet dans les réunions techniques en rapport avec les questions sur les approvisionnements en médicaments et autres intrants de santé.

Qualifications

• Diplôme universitaire de niveau licence (BAC+5) en pharmacie ou en gestion logistique;
• Expérience substantielle d’au moins 10 ans dans les achats internationaux et la gestion logistique de la chaîne des approvisionnements;
• Compétence dans l'utilisation de MS Office (particulièrement Excel et Word) et d’un logiciel de comptabilité;
• Démontrer une competence analytique dans la gestion du supply chain de médicaments VIH et TB;
• Expérience de l'établissement de solides relations de travail avec des collègues de fonctions et de cultures différentes;
• Expérience d'une approche flexible de la gestion et la priorisation dans une charge de travail élevée et des tâches multiples dans un environnement au rythme rapide avec des délais serrés;
• Une compréhension et un engagement aux missions et les valeurs Cordaid;
• Savoir travailler en équipe, pouvoir gérer le stress, avoir un esprit d’entrepreneur, être orienté aux résultats;
• Maîtrise du français et de l’anglais exigée;
• Une bonne connaissance de la RDC et une expérience antérieure de travail en RDC serait un atout;
• Expérience d’au moins 10 ans dans les domaines similaires avec Fonds des grands bailleurs ;

Lieu de travail

Le Coordinateur GAS sera basé à Kinshasa.

Il s’agit d’un poste accompagné.

Information sur le contrat

Le contrat aura une durée d’une année, à commencer au plus vite, et pourra être renouvelé.

Nous offrons un contrat de Cordaid avec un salaire compétitif et un paquet d’assurances compréhensif, sécurité sociale et contribution de pension et primes de vacances.

Informations et procédure desoumission d’une candidature

Veuillez envoyer votre candidature avec une lettre de motivation rédigée en langue française, avec un CV et en mentionnant 3 personnes de référence (nom, adresse, email et numéro de téléphone), au plus tard le 15 Avril 2019.

Un contrôle d’intégrité fera part de la procédure.

Nous acceptons exclusivement les applications par notre site web: https://www.cordaid.org/en/vacancies/international/?cd_job_id=127538